Absensi Otomatis Cuma Dengan Ms . Excel

CARA MEMBUAT ABSENSI SECARA OTOMATIS

“MICROSOFT EXCEL”

http://otebagiilmu.blogspot.com_Hai gan, pada kesempatan kali ini kita akan belajar membuat absensi pada miscosoft excel secara otomatis, jadi kita nggak perlu repot-repot gan kalau kita dapet tugas sebagai sekertaris. Secara otomatis absensi yang kita punya akan meresum sendiri data-data yang kita masukan.

Langkah – langkah pembuatan Absensi Otomatis :

1.      Buatlah tabel absensi seperti dibawah ini atau boleh sekreasi anda mungkin.

2.      Blok sel dari C5 sampai AG14, kemudian pilih menu “Conditional Formating”, lalu pilih “Manage Ruler”.

3.      Akan muncul jendela seperti ini, Kemudian pilih “New Rule..”

4.      Pilih “Format only cells that contain”

5.      kemudian pada “format only cells with” pilih beberapa pilihan, pada menu pertama pilihlah “spesific text”.

6.    

    

           kemudian muncul jendela seperti dibawah, pada menu yang kedua pilihlah “beginning with”.

            Kemudian pada menu yang ke 3 tulislah huruf “a” untuk menandakan “ALPA”, lalu pilih “format” untuk memberikan warna yang sesuai dengan absensi.

8.      Maka akan muncul jendela menu lagi. Untuk memberikan warna pilihlah “Fill”, lalu pilih warna yang sesuai pada absensi yang menunjukan keterangan “ALPA”. Contoh : karna pada tabel yang kita buat tadi “ALPA” menggunakan baground warna ungu maka kita pilih warna yang sesuai, yaitu ungu.

Setelah kita memilih warna mak kita “OK”, sampai muncul pada jendela “New Rule..” lagi.

9.      Jika pembuatan kita tadi sudah berhasil, maka pada jendela “New Rule..” akan muncul seperti berikut.

10.  Lakukan langkah- langkah langkah seperti ini lagi (Langkah 3 – 9) untuk membuat absensi secara otomatis pada cells “SAKIT”, “IJIN”, dan “HADIR”, dengan pewarnaan yang sesuai. Sampai seperti gambar berikut ini

Kemudian jangan lupa kita “Apply” lalu “OK”.

11.  Kemudian kita mencobanya dengan cara memasukan absensi pada salah satu cells absen.

Secara otomatis saat kita menulis huruf/karakter yang telah kita setting makan baground akan berubah warna seperti yang kita setting tadi.

12.  Setelah itu kita menyetting pada “ALPA”, “SAKI”, ‘IJIN”, dan “HADIR” agar secara otomatis dapat menjumlah masing – masing keterangan.

Contoh: pada cells pertama “ALPA” kita masukan rumus =COUNTIF(C5:AG5;”a”), pada cells “SAKIT” kita masukan rumus = COUNTIF(C5:AG5;”s”), begitu pula seterusnya dengan “IJIN” dan “HADIR”.

  

            

13.  Setelah kita selesai merumuskan maka yang kita lakukan adalah terik cells tersebut sampai ke cells urutan nama yang paling bawah, contoh :

           

Sebelum                                                          

Sesudah

Lakukan langkah tersebut pada semuanya. Dan hasilnya adalah sebagai berikut.

14.  Untuk membuat total secara otomatis maka pada cells “TOTAL ALPA” atau AH15 kita masukan rumus =SUM(AH5:AH14), pada cells “TOTAL SAKIT” sama dengan rumus “TOTAL ALPA” tetapi beda pada pemasukan cellsnya, tergantung terletak dimana, rumusnya yaitu =SUM(AI5:AI14), begitu pulang dengan “TOTAL IJIN” dan “TOTAL HADIR”

15.  Berhasil..... absen otomatis yang kita buat sudah bisa digunakan.

Oke gan pembelajaran kita pada kali ini telah selesai, terimakasih telah mengunjungi blog gue yaaa.. Semoga bermanfaat......!!!!!! J J J

Add My Facebook, Follow Twitter atau Add Google+ oteoxcel  untuk terus mendapatkan informasi terbaru seputar teknologi dan download software terbaru.

Semoga sukses kalau gagal terus coba dan coba karena kegagalan adalah musuh kita bray :) :)

Wassalamu'alaikum Wr. Wb

                                                                 Powered by Oktri Ahmad

Socializer Widget By Oktri_Ahmad

SOCIALIZE IT →

Tweet

FOLLOW US →

SHARE IT →